Mette Hansen, KL
Afrapportering: Mere administrativ ajourføring, september 2023
Siden GeoDanmark blev dannet, har det været ambitionen, at GeoDanmark grunddata skulle ajourføres via administrativ ajourføring, så data afspejler den nyeste geografiske udvikling. Bestyrelsen ønsker nu at få afdækket muligheder og konsekvenser ved at øge kommunernes forpligtigelse til administrativ ajourføring af objekterne bygning og vej.
Formålet er at kunne udstille GeoDanmark grunddata med en højere og mere ensartet aktualitet og dermed bidrage til et bedre administrationsgrundlag.
Det vil gavne offentlige myndigheder og andre anvendere, der arbejder med fagsystemer tilknyttet geografi for vej og bygning, borgere og virksomheder.
Indsatser
Arbejdsgruppen ’Administrativ ajourføring og bedre ortofoto’ fortsætter derfor sit arbejde i 2023 mhp. at udarbejde et beslutningsgrundlag til bestyrelsen om mulighederne for at øge kommunernes forpligtigelse til administrativ ajourføring af objekterne bygning og vej.
På baggrund af gennemførte interview i 2022 af udvalgte kommuner samt spørgeskema til alle kommuner beskriver arbejdsgruppen kommunernes nuværende praksis ifm. løbende ajourføring og de muligheder og udfordringer kommunerne ser ift. at skulle etablere mere løbende ajourføring. Det belyses også hvilke ressourcer, der skal anvendes for at kunne opnå den ønskede effekt.
Bestyrelsen får derved et grundlag for at kunne vurdere fordele og udfordringer ved evt. at øge kommunernes forpligtigelse til administrativ ajourføring af objekterne bygning og vej. Bestyrelsen vil drøfte mulige forslag til øget løbende ajourføring med foreningens medlemmer – fx skriftlig høring og/eller dialog med interessenter.
Leverancer
- Oplysninger/dokumentation om kommunernes nuværende ajourføringspraksis ift. bygninger og veje, både ændringsudpegninger og administrativ ajourføring
- Afrapportering af interview med nøglemedarbejdere i udvalgte kommuner for afklaring af gevinster ved øget ajourføring
- Præsentation for kommunerne af fordele/ulemper (gevinster) ved forslag til forpligtende administrativ ajourføring
- Evt. forslag til alternativer, der er kommet frem ifm. arbejdsgruppens arbejde og som kan føre til mere administrativ ajourføring af bygninger og veje
- Reno Aagaard Lindberg, GeoMidt, Systemforum, Silkeborg Kommune
- Sten Frandsen, Administrativ Ajourføringsforum og Produktionsforum, Odense Kommune
- Thorbjørn Vang Søndergaard, Administrativ Ajourføringsforum, Vejle Kommune
- Bjarke Skjødt, Administrativ Ajourføringsforum, SDFI
- Eskil Kjærshøj Nielsen, Produktionsforum, SDFI
- Jørgen Grum, Sekretariatsudvalget, SDFI