Opgavelister til kommunerne

Et tværgående gruppe under GeoDanmark (kaldet “Listegruppen”) har udfærdiget en række opgavelister til kommunerne, til brug i forbindelse med at forberede og efterbehandle den årlige ajourføring.

Listerne har eksisteret et par år, hvor de er blevet løbende justeret. Informationen om dem har hidtil været distribueret via mails til kommunernes kontaktpersoner. Denne side skal hjælpe med at skabe overblik over listerne, og være et samlet sted at finde informationen om listerne. Det er vigtigt at forstå, at dette ikke er ekstraopgaver til kommunerne. Listerne har blot til formål at hjælpe kommunerne med at overskue de ajourføringsopgaver, der hele tiden har ligget hos kommunerne.

Før man anvender listerne, skal man først udføre ændringsudpegning/løbende sagsorienteret udpegning (LSA). Arbejdet med listerne opdeles herefter i to etaper, som hentes fra hver sit ftp-site (se links til ftp):

A) Forberedelseslisterne (preprod. = før produktion) er opgaver, der bør udføres hvert år forud for den fotogrammetriske produktion. Denne etape iværksættes som udgangspunkt, når hele kommunen er dækket af Quick Ortofoto (QO) for det pågældende års forårsfoto (se link til Status på produktionen). Det har til formål at sikre bedst muligt udbytte og kvalitet af det arbejde, der efterfølgende udføres af de eksterne producenter. Disse lister skal understøtte og effektivisere kommunens proces med at blive klar til at Klimadatastyrelsen (KDS) kan igangsætte vektorproduktionen for den pågældende kommune. Det drejer sig således primært om at gennemgå de foreløbige objekter og deres attributter samt nye områdepolygoner og relevante ændringsudpegninger, for at sammenligne med om den bemeldte ændring stemmer med det, som ses i QO.

B) Efterbehandlingslisterne (postprod. = efter produktion) er opgaver, der udføres efter at de ajourførte data er kommet retur fra produktionen i GeoDK-databasen. Det drejer sig om rettelser af de eventuelle fejl, som ikke fanges i kvalitetskontrollen, hvis det kræver kommunens lokalkendskab, eller på anden måde manuel kontrol. Det er blaandt andet her det kan opdages hvis der er kommet fejl i vejkoder eller BBR-UUID’er. Det er også her man får mulighed for at gennemgå de ændringsudpegninger, der er blevet afvist af producenterne. Nogle af disse opgaver bør udføres umiddelbart efter at data kommer retur, da sådan noget som korrekte vejkoder på vejmidterne, er kritisk for bl.a. DAR og VRD. Andre lister kan stort set anvendes hele resten af året, indtil næste produktionsfase starter.

Listerne dannes hver nat kl. 1:00 mandag til fredag. I begge etaper er listerne nummereret fra 1 for de vigtigste opgaver og opefter til “hvis du har god tid og særlig interesse” for de højeste numre, så det er nemt at prioritere indsatsen i en presset hverdag. Nogle af de enkelte lister er underopdelt i litra med lidt forskellige opgavekriterier, som gør det muligt at dele opgaverne ud på flere forskellige medarbejdere. Listerne er beregnet til at blive importeret og gennemgået direkte i GeoDK-editoren, så der er ikke behov for at anvende eget GIS for at gennemføre opgaverne. Se vejledningerne for tekniske detaljer og metode.

Aktiviteterne inden for opgavelister til kommunerne i forbindelse med den årlige produktion varetages formelt af Administrativt Ajourføringsforum. Listerne er konstrueret i samarbejde med både Produktionsforum og Systemforum. Selve dannelsen og distributionen af listerne sker teknisk set hos Klimadatastyrelsen, som derfor udstilles på deres ftp-server.